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経理DX
病院の経理DXについて、基礎から導入まで現場目線で事例も交えて紹介しています。
病院・診療所への有数の支援実績がある弊社だからこその、経理DXについて学んでいただけます。
経理DX
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経理DXの全体像
上記は、会計ソフトを軸とした、各種業務との連携イメージです。給与計算ソフトと会計ソフトの連携は、給与計算ソフトからCSVデータをダウンロードし、会計ソフトに取り込むと、自動的に仕訳をし、記帳されるというつながりを例として挙げています。こういった、各業務間の連携は、それぞれでツールを選定するのではなく、最終的にどうしたいかということから考えないと、うまく連動ができず、変えて余分な手間が増えることが多くあります。また、各病院によって人材も異なるため、経理DXを実現できるレベルにも差があります。
そうしたことを防ぐには、ソフトを含むツール業者へ検討段階で十分に相談すること、また、事例を多く抱えている外部の意見を取り入れることが有効です。
よくある課題
課題
01
紙を主とするアナログツールによる作業が多い
請求書や領収書、社内稟議等の紙による業務が多くある。そのため、整理や管理に手間がかかり、保管スペースも必要になる。確認作業にも手間がかかり、最もツール導入が求められやすい理由の一つ。また、電子請求書の利用も増えており、資料・データが散在しやすい。
解決例
スキャン保存を行う。
Excel等ツールを用いた作成、管理を行う。
クラウド保管等のツールを利用する。
課題
02
作業量が膨大
請求書や領収書の確認、経費精算、給与の確認、仕訳記帳、振込、試算表報告等、経理業務の作業量は非常に多い。
また、インボイス制度及び電子帳簿保存法への対応により、作業量は急増している
解決例
各作業において、デジタル化できるものはデジタル化。
課題
03
業務が属人化しやすい
一定の会計の知識が必要な他、処理方法や書類の保管場所当のマニュアルがないような情報の多くを経理担当者が管理することとなる。そのため業務が属人化しやすく、経理担当者の採用、育成にコスト、時間がかかる。
解決例
会計ソフトと他のツールの連携機能を用いて、自動仕訳機能の導入。
作業量をツール活用により減らし、マニュアルが必要な作業をシンプル化する。
定期的な研修等で動画サービスを活用するなどしてリスキリングの機会を増やす。
課題
04
法対応（電子帳簿保存法・インボイス制度）
法対応のためにシステム導入のニーズが高まる一方で、対応可能な人材の育成も難しく、システム導入時の負担が大きい。
要件に適しているか確認する作業負担が大きく増加した。
解決例
対応ツールを活用する。
運用マニュアルの徹底。
クラウド保管、AI OCR機能による自動判別を用いる。
課題
05
試算表が仕上がるのに時間がかかる
記帳や給与計算等の日々の業務が多く、毎月の月次試算表が仕上がるまでの時間がかかっている。
経営者層が意思決定を行う際に古い情報から判断することにつながる。
解決例
他の業務を効率化し、報告内容の確認や分析に時間を投下できるようにする。
ご支援の流れ
STEP.1
初回ヒアリングの課題報告会
（現地・WEB）
初回ヒアリングにおける課題の報告
経営者への現状報告
STEP.2
課題の現状分析
（現地ヒアリング）
業務の投下時間を数値化・可視化
システム連携の全体像のより詳細な可視化
STEP.3
改善業務
システムの選定・連携ツールの整備
ベンダーのコーディネート その他